Privacy Policy

De Vaalser Turn Vrienden (V.T.V.) is er veel aan gelegen, om op een verantwoorde manier om te gaan met persoonsgegevens. In deze privacy policy, willen wij op een heldere en transperante ingaan, hoe wij met persoonsgegevens van onze leden omgaan.

Wij doen er alles aan, om de privacy te waarborgen een gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens. V.T.V. houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wat- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordering Gegevensbescherming (A.V.G.). Dit houd onder ander in:

• Jouw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit privacy beleid van V.T.V.
• De verwerking van jouw persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt
• Vragen uitdrukkelijk om toestemming, wanneer wij deze nodig hebben voor de verwerking van jouw persoonsgegevens;
• Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van jouw persoonsgegevens is gewaarborgd
• Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt
• Wij de hoogte zijn van jouw rechten omtrent jouw persoonsgegevens, wij je hierop willen wijzen en deze zullen respecteren

De grondslag voor het verzamelen van persoonsgegevens is:

• Het inschrijven als lid bij onze vereniging
• Het inschrijven als lid bij de KNGU
• Commnicatie naar de leden betreffende informatie verstrekking over activeiten en nieuwsberichten
• Het informeren van ouders/partners, wanneer een lid gevallen is en/of anders directe communicatie nodig is

De enige persoonsgegevens die wij vragen, zijn die, die gevraagd worden op het aanmeldingsformulier, te downloaden op onze website.

Persoonsgegevens verwerken en inzien binnen de vereniging

Met de personen die gegevens kunnen inzien en/of verwerken, is een schriftelijke overeenkomst gesloten, waarin beschreven is, hoe geacht word om met persoonsgegevens om te gaan.

• Persoonsgegevens worden verwerkt door de ledenadministratie en/of de secretaris van V.T.V.
• Persoonsgegevens worden verstrekt aan de lesgevers van V.T.V. ten behoeve van presentielijsten en voor het geval directe communicatie nodig is

Verstrekking aan derden

De gegevens, die wij van jouw ontvangen, zullen wij nooit aan derden verstrekken, tenzij dit strikt noodzakelijk is. Verstrekken wij persoonsgegevens aan derden, zullen wij ten alle tijden een verwerkingsovereenkomst afsluiten. Of wij vragen uw uitdrukkelijke toestemming. Wij maken gebruik van derde partijen voor:

• het verzorgen van de financiële administratie
• het verzorgen van de ledenadministratie KNGU

Binnen de EU

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

Minderjarigen

Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Bewaartermijnen

V.T.V. bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel, waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:

• Alle personen die namens V.T.V. van jouw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan
• We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen
• Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten
• We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen
• Onze betrokkenen zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens

Beeldmateriaal

Op het aanmeldingsformulier lidmaatschap staat alleen de optie, dat leden akkoord gaan dat beeldmateriaal gebruikt wordt voor promotie doeleinden van VTV. VTV maakt foto’s en/of filmpjes van door haar georganiseerde activiteiten. Deze kunnen op een multi media platform en website van V.T.V. geplaatst, welke ook door ons worden beheerd.

Indien nieuwe mogelijke leden dit weigeren, zal V.T.V. hun het lidmaatschap weigeren.

VTV kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor publicaties door derden van text- en beeldmateriaal ogenschijnlijk afkomstig van activiteiten ontwikkeld bij VTV.

Rechten omtrent jouw gegevens

Je hebt recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van je  hebben ontvangen. Tevens kun je bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heb je het recht om de door jou verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of in opdracht van jou direct aan een andere partij. Wij kunnen je vragen om je te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken. Mogen wij jouw persoonsgegevens verwerken op basis van een door jou gegeven toestemming hiertoe, dan heb je altijd het recht deze toestemming in te trekken.

Website

1. Waarborgen Privacy

Het waarborgen van de privacy van bezoekers van www.vtvvaals.nl is een belangrijke taak voor ons. Daarom beschrijven we in onze privacy policy welke informatie we verzamelen en hoe we deze informatie gebruiken.

2. Toestemming

Door de informatie en de diensten op www.vtvvaals.nl te gebruiken, gaat u akkoord met onze privacy policy en de voorwaarden die wij hierin hebben opgenomen.

3. Monitoren gedrag bezoeker

www.vtvvaals.nl maakt gebruik van verschillende technieken om bij te houden wie de website bezoekt, hoe deze bezoeker zich op de website gedraagt en welke pagina’s worden bezocht. Dat is een gebruikelijke manier van werken voor websites omdat het informatie oplevert op die bijdraagt aan de kwaliteit van de gebruikerservaring. De informatie die we, via cookies, registreren, bestaat uit onder meer IP-adressen, het type browser en de bezochte pagina’s.

Deze informatie houden we anoniem bij en is niet gekoppeld aan andere persoonlijke informatie.

4. Gebruik van cookies

www.vtvvaals.nl plaatst cookies bij bezoekers. Dat doen we om informatie te verzamelen over de pagina’s die gebruikers op onze website bezoeken, om bij te houden hoe vaak bezoekers terug komen en om te zien welke pagina’s het goed doen op de website. Ook houden we bij welke informatie de browser deelt.

5. Cookies uitschakelen

U kunt er voor kiezen om cookies uit te schakelen. Dat doet u door gebruik te maken de mogelijkheden van uw browser. U vindt meer informatie over deze mogelijkheden op de website van de aanbieder van uw browser.

6. Cookies van derde partijen

Het is mogelijk dat derde partijen, andere diensten, waarvan wij gebruik maken, in sommige gevallen ook cookies plaatsen. Deze cookies zijn niet door www.vtvvaals.nl te beïnvloeden.

7. Informatie van kinderen

Wij vinden het belangrijk om te zorgen voor extra bescherming voor kinderen die online actief zijn. We moedigen ouders en opvoeders aan om samen tijd online te besteden. Op die manier kunt u zien hoe uw kinderen zich online gedragen, wat ze precies online doen en kunt u helpen in het sturen van hun gedrag.

Klachten

Mocht je een klacht hebben over de verwerking van jouw persoonsgegevens dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met jou niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Vragen

Als je naar aanleiding van ons Privacy Statement nog vragen of opmerkingen hebt, neem dan contact met ons op. Ons e-mailadres is info@vtvvaals.nl, of gebruik het contact formulier van de website.
 

_{V1.1 2018-06}